1. Тщательное планирование и подготовка хорошего проекта.
2. Назначение опытного, талантливого управляющего и предоставление ему полной ответственности за необходимые ресурсы и подчиненных.
3. Тщательный подбор людей в команду по подготовке и реализации проекта.
4. Наличие всех необходимых ресурсов.
5. Широкое использование инструментов управления проектами.
6. Сплоченность команды. Работа ради одной цели.
7. Постоянный мониторинг текущих событий и т. д.
Причин
может быть гораздо больше. Но здесь перечислены лишь те, которые относятся к
проектному менеджменту.
Другой пример из области туристской индустрии, - когда использование проектного
менеджмента способствовало тому, что курорт Майами (США) стал развиваться
быстрыми темпами и принимать растущие с каждым годом потоки туристов. По
инициативе местного правительства был подготовлен проект модернизации курорта с
целью выведения его на принципиально новый уровень в отношении удовлетворения
потребностей туристов.
Для выполнения этой комплексной задачи требовалось провести ряд мероприятий:
· улучшение инфраструктуры;
· строительство гостиниц высокого класса и реконструкция уже существующих;
· развитие транспорта;
· предоставление банковских услуг;
· создание портового центра по организации круизов.
Для проведения
этих мероприятий были назначены опытные управляющие, каждый из которых
наделялся полной ответственностью за определенное задание и правом контроля над
всеми необходимыми ресурсами. Предполагалось, что управляющие проектами,
назначенные из менеджеров среднего уровня туристских предприятий, финансовых
организаций, транспортных агентств и т. д., будут работать над проектом на
временной основе. В случае успешной подготовки и реализации проекта его
управляющему предлагалась должность генерального директора во вновь созданной
организации или ее подразделении. Столь заманчивые предложения способствовали
тому, что управляющие проектами вложили максимум сил и энергии в проекты и
довели их до бесспорного успеха. Успеху также способствовали инвестиции в несколько
миллиардов долларов, предоставленные правительством и преуспевающими
бизнесменами.
В итоге были получены следующие результаты. Инфраструктура курорта была
улучшена (увеличено количество парков и других мест массового отдыха, развита
сеть магазинов, предприятий общественного питания, приведены в порядок
автодороги и подъездные пути к важнейшим центрам города и т. д.).
Построено огромное количество пятизвездочных гостиниц, так как именно на них
наблюдался наибольший спрос; реконструированы старые гостиницы.
Развитие транспорта началось с закладки железной дороги "Флеглера".
Получило продолжение строительство международного аэропорта "Майами",
который в данное время является вторым по загрузке аэропортом в США. Активно
развивается морской транспорт.
Бриккел Авеню стала известной как финансовый и корпоративный центр, который
сейчас простирается по всей северной части города; растет число банков.
Порт "Майами" считается мировой столицей круизов. При нем открыт
центр по разработке и организации круизов.
Благодаря этим изменениям наблюдается следующая картина: