Расширяющаяся тенденция к
стиранию границ в производстве средств телекоммуникации, ЭВМ и технического
оборудования фирм, падение цен, рост ноу-хау, а также значительные технологические
новшества (увеличение объема памяти ЭВМ, модернизация электронных переводчиков
и т.п.) оказывают свое воздействие и на структуру информационных систем в
туризме. Новые системы должны выбираться с учетом вышеупомянутого соответствия.
Нормирование труда. Среди мер, направленных на рационализацию управленческого труда, особое
место занимает его нормирование. Непосредственной задачей нормирования труда
является определение трудоемкости работ и необходимой для их выполнения
численности работников. Без обоснованных норм невозможны рационализация
процессов разделения и кооперации труда, разработка прогрессивных технологий,
совершенствование методов работы аппарата управления.
Предпринималось множество
попыток точно определить, сколькими людьми может эффективно руководить один
человек. Число, которое называют разные авторы, варьируется в пределах от трех
до пятнадцати. Из-за большого разнообразия условий и проблем координации ни
одна отдельно указанная величина не может считаться правильным ответом при любых
обстоятельствах. Количество машинисток в стенографическом бюро, которыми может
руководить его заведующий, не равно количеству маркетологов, которыми будет
эффективно управлять начальник отдела маркетинга туристской фирмы. Вместе с тем
отсутствие твердых нормативов на выполнение отдельных видов работ ведет к тому,
что одни исполнители не имеют нормальной нагрузки в течение рабочего дня, а
другие, наоборот, перегружены. Это порождает конфликтные ситуации, ведет к
нерациональному использованию знаний и опыта работников аппарата управления.
Особенности управленческого
труда заметно сужают возможности внедрения в практику работы норм и нормативов.
Однако изменения в функциях руководства, вызванные переходом к рыночной
экономике, свидетельствуют о том, что значительная часть управленческих работ
поддается нормированию.
Для нормирования
управленческого труда применяют расчетные (аналитические)
и исследовательские методы. Наибольшее распространение получили аналитические методы, с помощью которых анализируется использование
рабочего времени высококвалифицированными специалистами. Содержание их труда
можно принять за эталонное, а структуру их рабочего дня считать нормативом.
Что касается исследовательских методов, то они помогают определить
трудоемкость конкретных видов работ с учетом специализации организации и
содержания труда. С помощью фотографии и хронометража изучаются все виды работ,
их структура и затраты рабочего времени. После этого определяются усредненные
показатели, которые и являются нормативом.
Разработка научно обоснованных
норм труда позволяет более объективно оценить труд каждого работника аппарата
управления, эффективнее использовать материальные стимулы. Однако, поскольку
сфера управления включает большое разнообразие видов работ даже в пределах одной
функции управления, не может быть и речи о создании каких-либо универсальных
норм затрат труда.